沈祖榮文集 · 圖書館編目之管測
編目的功用
圖書館為什麼要編制目錄？編目錄有什麼作用？有什麼功效？在一般反對的，覺得編目是耗費金錢，耽延時日的一樁事，就發出一種論調：以為只要得一個有學識有經驗的館員，周知圖書館的辦法，熟悉館內所有書籍，就能夠備閱者的顧問，供給他們的需要，盡可不必要依靠目錄了。我想他們這種論調，是很不對的。固然圖書館員，負有指導讀者的責任，但是新舊書籍，汗牛充棟，專靠館員的記憶，來指導閱者，是絕對不可能的。Therso Hitchler曾舉出不可能的理由來，他說：
一、古今中外的書籍太多，館員絕沒有全能記憶這些書籍的能力。
二、就是館員富有記憶能力，也只知著者姓名或書的概要，若是閱者問某叢書內，有某一種書沒有，恐怕館員非經查考，不能答覆這個問題。
三、館員事務殷繁，不能不偶出館外，就是在館內別的地方辦事，也不能隨時隨地供人詢問。
四、館員因病辭職或女館員因完婚辭職，繼任他們的館員，未必都有他們的奇異的記憶能力。
從這樣看來，館員不能代替目錄，所以圖書館應有編目的必要。編目的作用，可以為圖書館的代表，可以永久為閱者的導師，它的功用是偉大的。
目錄的功用，不是要編得怎樣繁多，只是在編得適用與不適用。怎樣為適用的目錄呢？即是如有人問某著者名，或問書名，或問件名，要能夠不多費時間，即刻檢查出來。我們要曉得目錄的作用，是幫助閱者，節省他的時間，只要他查到這三樁中的一樁，就能便易檢出。不但這樣，在閱者問某書名，如果館內有這本書，自然在目錄上，可以立時知道；若是閱者，問某著者名，不但供閱者曉得某人所著這本書，並幫助他知道某著者名之下，尚有他所著的別的書；若是閱者，問某件名，不但供他曉得這類書，也曉得與這類書有關係的書，足見圖書的目錄，真能供閱者有「問一得三」的功用了。
總而言之，編制目錄，是把館內所有圖書，用一種極明了極便捷的模範，陳列在閱者左右，供他的隨時檢閱。免得多費時光，減少繁難。有人說：「圖書館譬如寶庫，目錄譬如鎖鑰」。倘若寶庫封閉，沒有鎖鑰打開庫門，雖是「琳琅滿室」，難免「宮牆外望」。圖書的目錄，就是把鎖鑰，交給閱覽人，自由開庫取納，有「予取予求」的快樂，這樣就曉得目錄大概的功用了。
編目的人才
編目的功用，既然是這樣重大，編目的人，也最「難能可貴」。善編目者，必定曾受高等教育，有專門學識，特殊才能，熟悉古今書籍及著作家的來歷才能勝任。並且要多受訓練，富有閱歷，增長他的學識。所以善編目者，必須具有以下的資格：（1）須頭腦清明；（2）須趨向堅定；（3）須常識豐富；（4）須度量深宏；（5）須經常留心閱者的需要，擇善而從，不得有「膠柱鼓瑟」成見。因為編目是一種極繁難的工作，不是有這樣資格的人，不能擔任。若是「濫竽充數」，所編的目錄，決不會得良好的結果。
編目既然要有專門的人才，方能做繁難的工作。換言之，編目就是一項鍛煉人心精細的工作。（1）供人有確定的見識；（2）供人有思考的能力；（3）供人有清潔的習慣；（4）供人有秩序的作為。所以初學編目的人，常常把「准」同「慎」兩字，警戒他。若要他編目能准，務供他澄心觀察，隨時隨事，「小心翼翼」無毫釐差誤。就經驗上來看，大概編目失敗的，他的弊病，不是不准，就是不慎，或是寫法乖謬，或是抄錄錯訛。種種困難，由此而生。所以說編目是一項極繁難的工作。不耐繁難，就不能擔任這職務。現在把編目時，應當注意的幾點，分寫如下：
（1）編目時候，不獨對於一部分書，詳細審查，更要注意目錄的局部同全部，都無牴觸謬誤的弊病。
（2）編目的程式大小繁簡，都要有劃一的標準，編這種書同那種書，先後一律，歷久不變。
（3）編目所用的標點符號，同每段的距離，都要有一定的準繩。
（4）編目所用的文字，英文或是正寫，我用打字機寫。中文或是宋字，或是楷字，也應決定一律，不得參差。
（5）一人著有多種書籍，編目時應匯集一處，不可紛存各處。
（6）選擇件名，如有義同名不同的件名，應當選擇那最適用的。那未經選用的，就作「見」法以便備考。
（7）小圖書館，藏書不多，編目的人，應該把所有的書，都表現出來，供人容易取用。不獨件名，要仔細研究，就是書內重要的資料，為本館不多有的，並且是人民所需要的，在書名上，或者不能表示出來，必須用分析目錄，把他提出，以便應用。
（8）編目時選擇件名，評定書籍的優劣，以及副目錄片的去留，排列的先後，校對有無錯誤，均要詳細地查勘。
（9）編目應備一間精雅清潔的房屋，光線合度，設備適宜，供編目人，心曠神怡，少耗精力，得良好的功效。
（10）編目的宗旨，是為閱者謀便利，不是為編目的謀便利；所以編目的心目中，時時留意閱者那方面，才不致「背道而馳」。
編目以何為規則呢
編制目錄，因為想得一個統一的程式，免得出現許多的淆亂，所以要制定一個編目的規則。不論規則怎樣的繁碎，怎樣的精細，或所定的程式，層見疊出，但總是想編目人，就極多的規則，編成一部簡明適用的目錄，使閱者容易檢查。若是編目的人，對於規則中，無論哪一條，不論有無裨益，而且容易發生混亂，這樣規則，應當註銷；更有不適用的目錄，雖合規則，這樣目錄，終必歸於須淘汰。要曉得編制目錄，非是理論的。所以克特說：「不是科學乃是藝術。」還要曉得，編制目錄的規則，多由經驗得來。所以克特又說：「沒有規則能代替經驗。」總之，富於經驗的人，能夠利用規則，表示他的經驗。既然有了經驗，又遵守規則，恆久不變，所編的目錄，自然能統一，能有秩序，能夠合用。
照這樣說法，編目的人應遵守一定的規則，是無疑義的了。但是規則，有由自己制定的，也有採用別人的。編目的人既然確定一種規則為適用的，那麼非至萬不得已時，不得稍有變更。一切編目的程式，始終劃一，不得稍有參差。不是這樣，編的目錄，必至雜亂無章，不適於用。現在把編目應守規則的理由，分別寫在下面：
一著者目錄 泰西人名，常有幾種寫法：有名字全寫的；有名字一寫出，一不寫出的；有名字全部寫出，只用字母代名字頭一字的。中國人名，常有一人數名，如張之洞、張南皮、張香濤之類，編目的人若不認定一名為準，勢必把一人所著幾種書，分列多處，其結果必至紊亂。若閱者只知著者名，不知其他，就不能供他的需要。
那就失了著者目錄的功用。所以編目的人，必先決定用一正名，始終不易。別的變名，也恐怕閱者詢問，可用「參見」法，以備考。況且著者有同一姓名的（唐有傅良弼，清有傅良弼），更要設法分別，或把朝代來分，或把職業來分，使閱者知二人的異點。西人同名的，比中國人更多。編西人目錄，尤要留心區別。中國人大抵姓先名後，西人則名先姓後，編目時應把西人的姓移前，以歸一律。至於著者名，有用爵位的，英人最多；中國古書，有用諡號的，應把爵名同諡號，存記在正名以後。其他著者的學位，可以刪除。這就是編著者目錄應有的規則。
一書名目錄 圖書命名，多有不同，有一書數名的，如「石頭記」「金玉緣」「紅樓夢」之類。有同一書名，有加批、詳註、增像及欽定、御纂之別。據普通理論，編目無增減書名的必要，但是為編目求其明確，亦不得不酌量增減。即如英文本《國史》，系何國史呢？應加國名。《東華錄》系何朝錄呢？應加朝代。《馬可波羅遊記》（前二百年出版今複印行）系何時遊記呢？應加時代。這是書名應當增的。其他如加批增廣、繪圖等字，無關重要，又應刪去。書的版本，有殿版、宋版、原版、初版、再版的分別，科學的書，再版比初版為精詳。本版書，古本比今本為貴重。是版本的種類，應當詳明記載。出版地方、出版書局、出版年代以及書本的冊數頁數，與書的價值，很有關係。編目者欲供閱者增長鑑別圖書的識力，也不得不為之詳註。印有某書屬某叢書內的一種，某叢書何名？亦應註明，告知閱者。這是編書名目錄應有的規則。
一件名目錄 件名繁多，不易選擇，有名不同而義同的，如名學論理邏輯之類。究竟應該取哪個作件名？也很有研究的價值。大概公共圖書館，選擇件名，以普通常用，不屬於專門的為適當。美國國會圖書館，同圖書館協會，都著有選擇件名的專書，供編目人應用。這書搜羅各項件名，匯集一冊，用英文字母，排列次序，以備採取。所印英文的字，分作濃淡二色，濃的，表示這件名是編目人所應採取的；淡的，表示這件名雖不是編目人所應採取的，但可用作「參見」法的。（如哲學參見形上學及一元論再見哲學）「參見」法的用意，因為閱者只看這一本書，不能滿意。有「參見」法，指導他們，使他們多看同類書籍，以滿足欲望，「參見」法就是閱者的指南針了。我們用這本書來選擇件名，有應當注意的幾點：（1）館中有這類的書，就選用這件名，若是無這類的書，徒選錄這件名，反引閱者入於迷途，貽誤不淺；（2）書中件名，曾經選用一次的，就加記符號，表示這件名，已經選用；（3）近代出版書籍，在這書上，無此件名，編目的人以定一新件名，補錄在空白上。這樣看來，選擇件名，最為繁難，編目的人，非有這常識及判斷力，不易得圓滿結果。所以編目的，對於選擇件名，是應有一定規則的。
按美國國會圖書館所編選擇件名的專書，比圖書館協會所編的更為完善。因為搜羅新名詞很多，所採用的件名，尤其合理。所以大學圖書館，多用這書作根據。圖書館協會所編的，有人說他所選件名，未能盡善盡美，且這書出版在十五年前，近日發現的新件名，未曾補錄在內，覺得有點遺恨。殊不知這書所定件名的程式，頗含歸納演繹的作用。例如「普通字典」條下，凡關於各科各種的件名，均羅列其下。（普通字典見反義字典各類字典，再見每科字典，再見每科件名之下。）用再見法指示閱者，「舉一反三」，免卻繁難（他件同名）。這書積許多年的經驗，費許多人的心力，通力合作，編定成書，實是一種有系統的著作。所以出版以後，全國公共圖書館，皆當作編目的準繩。如同杜威的十進法行於當時，傳於後世，他的價值，可想而知。我國此時提倡圖書館，最缺乏編目專書，以致編目的人多感困難，甚望海內同志，對於這類著作，多為編輯，供後來編目的人，有個準則，這是我很盼望的。
（見1927年《圖書館學季刊》第二卷第一期）