纂修四庫全書檔案 · 六八二 武英殿總裁王傑奏請增提調收掌以專責成折
六八二 武英殿總裁王傑奏請增提調收掌以專責成折
乾隆四十五年三月初九日
臣王傑跪奏,為酌增提調、收掌,以專責成,請旨遵行事。
竊查翰林院纂輯《永樂大典》及辦理各省遺書,向來卽以辦事翰林作為提調,多至七、八員,少至五、六員不等,誠以卷帙浩繁,非一二人所能辦理。至武英殿全書處事務,更覺繁重,原設提調二員,既專司進呈書籍並查點裝潢諸事,又經管各項補缺、議敘、定稿、行文事件,頭緒頗為紛雜,於一切收發書籍,稽查功課,實難兼顧。向僅委之供事之手,不惟易致舛錯,亦且易啟需索掯勒諸弊。現經臣查出供事陳繼昌藏匿謄錄繕本一冊,當卽責革示儆。又如遺失底本,勒令捐書,滋弊尤大。臣與董誥商分經、史、子、集四項,派員暫管,庶幾眉目易清。惟是每項有分校二十餘員,謄錄二百四五十人,收發書籍,查閱繕本,職任非輕,若不專其責成,無以稽其功過。似應於現在館中行走人員內派撥四員,分辦提調事務。並請於現在謄錄中酌派收掌四人,凡正本、底本匯齊之後,分送總校、總裁校對抽閱,令其專司登記,既不致互相推諉,又可以彼此稽核,於公事當為有裨。如蒙俞允,所有經、史、子、集四項提調,臣前與董誥酌商,於纂修、分校內派出翰林王爾烈、項家達、戴均元、谷際岐暫行管理,現在查點正副各本,已漸有頭緒,擬卽令該員等充補。嗣後進呈書籍,令專掌之員列名,如有遲悞舛錯,惟該員是問。其收掌四名,擬卽於謄錄中選擇明白謹慎之人,仍令自備資斧,効力期滿,免交繕寫字數,照例議敘,如有貽悞,亦卽咨革。
臣為清厘全書正本底本,以便趕辦起見,不揣冒昧,具奏請旨遵行,伏乞皇上睿鑒。謹奏。
朱批:如所議行。(宮中朱批奏摺)