為治一得編 · ●學治述畧
靈石何耿繩輯
一到任接收庫項照前任移交存庫銀錢及賍罰雜欵冊簿親帶該房逐細查檢如有不符惟該房是問
一飭該房查開前任在任若干年月每年應徵地丁正耗旗租銀各若干兩除己徵若干兩餘即民欠實數再查厯年經徵地丁正耗旗租銀若干兩除各本年坐支應扣若干兩 【 如壇廟祭□官員廉俸各役工食驛馬草料之類俱在錢糧耗羨項下坐支】 已批解司庫銀若干兩現存貯庫銀若干兩餘即官虧實數查明即飭該房具結開明某任實在並無虧短或實在虧短地丁正耗旗租銀若干兩如有隱漏情願認賠甘結畫押存內雜稅項下亦照此辦理
一飭該房查開本縣應存倉谷若干石除某任某年奉文某項支發若干石某任某年報明買補若干石仍應存倉若干石除現存若干石餘即官虧實數如某任報買未買現存穀價在庫亦可作抵查明確數即飭該房具結開明某任實在並無虧短或實在虧短倉穀若干石如有隱漏情願認賠甘結畫押存內
一通飭各房查開經管院司道府名衙門按年按季按月應攤捐某項銀若干兩每年共應攤捐銀若干兩某任某年己解銀若干兩查明確數即飭該管各房公具某任內實在欠解攤捐銀兩逐欵開明共若干兩如有隱漏情願認賠甘結畫押存內
一飭各房將每年某衙門某項應攤捐銀兩逐細開單如某項每年應攤銀三百六十兩則每季應攤九十兩每月應攤三十兩每日應攤銀一兩之類並將每年共應攤捐銀若干兩亦按每季月日分晰開明如每年統共應攤捐銀一千二百兩則每季三百每月一百每日三兩三分之類在任若干月日應攤若干舉目可稽無須卸事後查欵核算致淆亂不清
一飭該房查開本縣每年應徵地糧正耗銀兩若干向例或收銀或收錢或銀錢兩便或因大戶小戶分收 【 如三錢以上收銀三錢以下收錢之類】 如係收錢每兩正耗共收大錢若干所有傾鎔火價添平解費統共若干按市價扣足銀價是否敷解俱令逐細開出以憑核對
一徵收錢糧拆封宜勤或三日或五日照流水核算徵存在櫃數目令該房檢齊送內或銀或錢核明正耗實數令明白親信之人眼同貯庫鑰匙存內飭該管吏役小心看守或有應支各欵或批解司庫應行動用之時照領照批開庫支發或先提半年支欵存內支發另簿存記以免開庫煩瑣但勿牽混私用致欵項不清
一支發各欵如教職捕廳俸銀生員廩銀俱按季據領支發平色須足至各役工食等項查照向例發給但不可按季全發務多留有餘以備重案遠差陸續借支之用緣此項如額外墊發雖入交代後任不認也再捕廳多有因案停俸者必須查明倘有冒領開入支欵後任亦不認也總之支發各欵不得據領即發先令該管房查卷送閱看前任如何支發照例辦理自不至有冒領浮支之弊
一每月應放孤貧米石若干應捐禁卒更夫等役米石若干或動倉穀碾放或係採買支發飭該房查開照前核辦但應捐米石動用倉穀交代時作價歸入應交項下以便買補還倉
一攤捐欵中有急須批解者或解一季或解半年另簿存記如屬可緩且可不解倘奉文催或先申復即日籌欵批解亦可斷不可動正項而解捐欵緣正項有虧分釐均干參處捐欵欠解尚無妨礙
一飭該房查開移交監禁人犯若干名捕班看管賊犯若干名各班外保候訊人證若干名每人名下開明案由親臨點查如有私押私放即將該管吏役重責示警監犯中如有有案未報及已報未經招解者查明限期寬緊次第審擬報解至賊犯有案情輕微而凍餓不堪者勿令在押待斃宜速傳親屬地方保領管束或係鄰封關到者備文遞迴取保至外押人犯有案關重大者仍押令候訊其無關緊要者即傳案訊釋或一時不能傳集即取具連環的保候傳緣無辜被押倘因暴病或他故致斃或另滋事端諸多不便此三處須派親信妥人每晚按簿查點勿令人數多寡不符
一放告收呈送幕擬批除命盜及有舊案者准理外其情節支離者批駁不准至戶婚田土錢債細故斟酌其情同姓者或先批族長親鄰查覆異姓者或先批約地及呈內中證查覆其中處息必多可免拖累或幕友意見不合不妨懸商如自信真確而幕友拘執只可我用我法至堂上審斷又當隨機應變不必拘泥前批執定成見也
一自盡命案無關罪名者即屍親輸服亦須限內詳報以防日後翻控幕友往往偷懶不肯即詳務須隨時稽查催辦
一坐堂審理詞訟刑杖最宜檢點舞弊書差及滋事棍徒強橫賊犯宜用頭號重責以警凶頑至尋常發落只用二號示戒而已其衣冠人士老實鄉民勿輕易用刑以全廉恥再行杖時皂役下手輕重不一有得則輕不遂則重勿拘定數重者減而輕者加在臨時斟酌
一到任或衙署或公館自大門以內前後俱要親身查看如有便門缺口務須堵塞臨街矮牆務須築高非以防外之入所以防內之出也司閽者須老成壓眾之人官給門房諭帖凡署內家人非官差不許任意出入如有阻之不聽者回明逐出司閽者聽情不阻查出□究即官親幕友出門拜客亦須問明稟知葢衙署隨處有弊無內應則不行即茶房門子非坐堂會客不可令入宅門緣書差往往以茶房為耳目官幕之一言一動外人無不周知撞騙招搖多由於此不可不慎擇而嚴防之也
一同城同寅如兩學武弁捕廳皆吾羽翼要以誠意相通則皆為吾用倘遇不醇之輩但須自立城府不可外露鋒芒葢善者以吾為倚?不善者即以吾為魚肉我有隙而後議彌則已晚矣彼既發而後思御則無及矣至捕廳尤為親密要使明為我用而不至暗中用我則公事一切可得共濟和衷之益
一紳士為一方領袖官之毀譽多以若輩為轉移採其行端望重者偶一俯交下問便覺正氣隆重人知嚮方再為觀風月課整飭斯文則眾口成碑官聲日起宵小之徒氣類蕭索自陰消無數禍端矣
一書差為官之爪牙一日不可無一事不能少然欲如指臂應使非嚴以馭之不可葢此輩止知為利不知感恩官寬則縱慾而行官嚴則畏威而止機在到任之初察其有心玩誤者重責以示警必責以示信則眾心震懾不敢以身試法矣
一稿案判行差票過硃斷不可假手於人雖至親好友亦不容少為通融非謂權不下移謂親友可假則無人不可假而門印書差可以生心作偽矣又差票案情不一或按班輪差或因人器使一出官手人無間言假手於人必多物議葢實有串通門印行求差票者不可不思預防其弊也
一做官止辦事理財二端辦事難而易理財易而難葢辦事在用心心用而無窮理財在用錢錢用而有盡稍一疏忽則虧缺立見矣須合一年之入籌一年之出某項應用若干某項應用若干通盤計算不敷則設法樽節以期足用由年而分之月由月而分之日先為之極而不使過則章程定矣然後日有日總月有月總年有年總有餘無餘有虧無虧隨時可按簿而稽即不至有餘或可無虧即不免有虧亦不至大累今之虧缺纍纍者由於先不自知非不知也知其入而不知其出也既虧而悔已無及矣此理財之所以難也
一賬房為銀錢出入總彙之地最要綜理得人第一欵項要清存庫銀錢有簿提庫批解銀錢有簿支發俸工有簿支發一切雜欵有簿至私項出入亦分類登記而統入流水俾總入總出每日有數則有餘有虧按簿可稽矣管賬人於每日總結後將賬送官逐項覆看於總結處戳用圖記發還倘出入有應商之處或標籤或面商從長核實可也
一分派家人執事要各因其才用違其才必至僨事門印為最要非明白人不可擇誠實曉事者經手稿案文移等件門印各得一人足矣餘則在門上者管理會客或查監獄押犯等事在印上者幫同籤押用印至一切奔走外差因人而使不必拘定責任也
為治一得編