沈祖榮文集 · 在文華公書林過去十九年之經驗
作此題的動機
榮今之作此題，動機在哪裡？所以鋪張自己之經驗，炫耀自己之成績嗎？讀者諸君苟以為榮今之目的，果在鋪張炫耀，榮就不敢言了。榮今之作此題，實在另有一種原因；在未說明此原因之先，請先舉一個例，與諸君言之。
前十餘年，榮在美國，曾赴過他們的圖書館年會，見各地圖書館任事人員，都不辭勞苦，不畏炎熱，紛至沓來，聚集一處，人數達一千以外。他們為什麼要這樣？他們為什麼要開這會？初時甚不明白。迨會畢，始知他們開這會有兩個很重要的意義：一是訴說困難；二是講述心得。
各人將各人的困難棘手之事說出，以免他處辦事人，再蹈此種故轍，並公求一解除的方法。各人說出各人的心得成績，以為別處辦理人取法模仿。至若交換意見，聯絡感情，猶為餘事。
榮今之作此題，心得成績，可以說一點沒有，惟將十九年中種種困難的情形，棘手的事件說說，作為現在及有志將來辦理圖書館事業的諸君之參鑒。
十九年來之困難
文華公書林建築於一九一〇年，那時，正值中國清廷改行新政，廢科舉，興學校。武昌方面有一個興學的首領——張香帥為湖北總督，他極力創辦學校，振興教育。除設立五六十餘堂小學，五路高等，兩等師範外，並設農、工、商、醫、方言各專門學校。學生總數達五千以上，幾乎把武昌城變成一個學校城。先是一九〇三年美人韋棣華女士見我國文物之邦，乃竟無一圖書館。於是在文華學校內創辦學校圖書室，自任總理。至是看見中國時機很好，益加奮發她辦理圖書館的熱心，於是數次返美，募集巨款，在文華大學校內，建立公書林，以求稍有貢獻於此學校城。
斯時，榮正卒業文華大學，準備在公書林內任事，初以為崇樓傑閣，館址頗為壯觀；中西書籍，雖不敢說搜羅宏富，也可算規模粗具；辦理必無若何困難。孰意任事不久，種種窒礙，種種困難，竟層出疊見，幾乎窮於應付，誠如俗諺所謂「事非經過不知難」。
最初的難關，就是外界的譏評。
當榮之方決定就公書林職事時，親朋戚友，誰都不贊成。當面阿諛，則說「方今各處需才孔亟，以你大學畢業，何事不可為？乃作此招護書籍的事業，不其長才短馭？」背地議論，非說某「毫無遠志」，即說某「學識平庸，不能充當學校的教員，不能做洋行的買辦或寫字，只能混跡書叢，做書班的事業，這種整理書籍的工作，花費數元，雇一個失業的書賈擔任足矣，何以在大學畢業之後，反去做這種工作，真是不可解」。似此熱嘲冷諷，在風氣未開的當時，固覺不堪，很難為情，但明眼有識者聞此不過付之一笑，所以當時在我這並不為大困難。真正大困難，還在內部的工作。茲分別略述如下，以供諸君的研究。
分類編目的困難：
余雖為大學卒業生，顧未受圖書管理之專門教育與訓練，所以一切均很隔膜。類分書籍，編制目錄，就是取美國國會圖書館目錄卡，依樣葫蘆，由之知之，誠屬莫名所以。工具呢？除了一本已經夠資格排到古物陳列所去的第六版《杜威十進分類法》外，一毫沒有。而且分類又不完全依據它：如《聖經》無論《新約》、《舊約》、《新約》的某部分、《舊約》的某部分、《聖經》注釋，《聖經》辭典，都標以272；聲光化電，俱歸自然科學普通書籍類，用的號碼是530。當時我們以為我們小小公書林，書籍不多，只須分個大概足已。哪知這不可行，更改又困難——一直到現在還不能一一改正呢？至若著者名、標題等規則，更未夢及。不知應當用完全格式，也不知同著者的書，號碼還是各有殊別；所以當常將同著者的書，分置了數處，或同著者所著幾種書，書名各異而號碼竟相雷同。標題呢？是就十大類下再分細題，如Natural Science－Light，Natural Science－Physics等等。有時竟昏到新書一到，只寫了一個號碼，就排上書架上了，既未編目，亦未登記。當工作綦繁之時，我們請校中學生來幫助，這更亂糟，他們寫目錄卡，筆記不同，而且你寫的是Natural Science－Light；他寫的卻只是Light，登記呢？有的很詳細，有的很疏漏。總之，一切總不一致的，根本我們自己也是莫名其妙。是時我心中所認的：圖書館管理人的職務無他，惟保藏書籍，典司出納而已。保藏既如彼，而出納方法，也非科學化的，是用流水記賬式，清查統計既不易，又很費時間。
韋女士知道肩任公書林管理責任者，非受此種專門訓練，事業必難有發展之希望，於是派命榮赴美研究。管理圖書館的職務，不就止保藏書籍，司理借還嗎？此行赴美，有何研究？外人如是懷疑，我亦如是懷疑。既是美國，始知向日所見，淺陋已極。圖書館的工作：有行政、組織、參考、編目、經營、擴充……；圖書館的種類：又有兒童的，專門的，以及利用圖書館的方法，五花八門，誠非淺易短時研究，可以窮盡之事。
留美數年，返國，滿意既經專門研究，學得一切方法，又帶回了一些工具，如《美國目錄》（U．S．Catalogue）、客特氏《著者三字號碼法》，Pittsburgh以及其他幾個大圖書館的目錄，則昔日所遇種種分類、編目之困難，不難迎刃而解。乃事竟大謬不然。東西國情不同，文字亦異。我國書籍，舊以甲乙丙丁四部分門，彼則用杜威十類法、客特氏展開分類法、國會圖書館分類法。同門同類之書，我則大都依著者時代之先後排列，彼則根據著者姓名字母之順序。既有如是之差別，自未可一概因襲模仿。於是與胡慶生先生，於民國六年，根抵新法，混合中西，創為仿杜威十類法，以類分書籍。又用Willams永字八筆母筆法，為排列次序之依據，行數月覺不可行，只得仍改用筆畫多少法，凡此一切，皆是為解決自身難題而造的，乃至今日尚為一困難，現在又改用王雲五四角檢字法，亦尚在試驗時期。
日本與我同種同文，又是圖書館事業先進的國家。在許多圖書管理上的難題，沒法解決，窮極無聊時候，曾想看一看。於是到日本在東京住一月之久，其他內地遊歷參觀月余，想尋求一解決方法，豈圖結果，乃如求仙丹一樣，毫無所得。蓋彼於和書，各地有各地之分類，如帝國大學圖書館分類法，杜威分類法，至於中書，還是奉行我國之四庫法，僅少數圖書館，是用新法。然目錄卡均很單簡；關於中書目錄，有的不編，有的仍用書本氏，並且排列是用和文，我們一點都不能採用。返國只得仍遵舊軌進行。
書本裝訂問題
久而久之各書的分類編目，稍有一點眉目，我們想此後當再可容易辦理了，豈知又有一個難題發生。什麼難題呢？這個問題本不是圖書館本身問題。而在中國圖書館竟成一個大問題，就是中國書籍，向來的裝訂法，不合陳設——不能立置架上，必須臥陳，又不便檢查，更太不美觀，不耐久用，此皆諸君所深悉的。不解決則一切編目手續俱等空勞，求合於陳設，將書盡行改為洋裝嗎？此實不可能之事。我們當時根據書之價值，書之版本，書之大小，厘定三項辦法：
（1）平裝，如厚紙殼。凡普通及價低廉之書，俱用是種裝訂法外寫白粉宋字。這是一種經濟的方法，利用館中工役，在夜間暇時無事的時間，訓練他們做這種工作。只須於他們正得工資外，津貼少數金錢，又可免他們於閒暇時間作種種不正當之娛樂，他們必甚樂意從事。較之發交外間裝書店裝訂者，經濟得多。
（2）洋裝，布面。
（3）布函。函內書若系薄本，併合數冊為一本。
斯二種是發交裝書店裝訂。用何材料，印何文字，若何顏色，有裝訂書籍指導單，隨書送交裝訂人照辦。
自經這種裝訂手續，編目陳列，方算整理就緒。故費用甚多，非年預定百分之幾的款作此用不可。
工具的問題
「工欲善其事，必先利其器」。我們想好好的辦理公書林——就止說辦理罷，隨著，就發生工具的問題。一切工具，如目錄櫥，出納台，以及各種應用品表格等，在英美皆有圖書館用品公司制售，在中國無有也。欲購外貨，則價格甚昂貴，且不應急需。打樣僱人照做嗎，再三叮囑工人，而結果呢？終不如外貨之合標準、適用。即如印製卡片，非紙張不同，即大小寬窄厚薄各異，或格線不一致，或眼穴上下不準確。大件工作，更可想見。但在事實上和經濟的關係，只容許我們走第二條路——本館自造。在這仿造工具上，我們亦獲得一個經驗，即購制一種工具，總應制一很精確圖樣，發交工人，再三指說，計劃上並須把眼光放遠大，不要徒顧目前，須計及將來擴大時期。不然，則今歲所購制者，或數年後即不敷用，另行購制，多麼的不經濟？不特對於工具設備如是，其他非屬工具的，若分類，若編目，亦莫不應當如是。
擇購書籍的問題
智識是日新月異的，出版書籍日多一日。它的數量真箇浩如煙海、汗牛充棟，我們要添購書籍，又無標準；什麼書宜購，什麼書不宜購，什麼書宜多購，什麼書宜少購，什麼書宜急購，什麼書宜緩購？抉擇很難；並且除中華商務及少數新書出版公司外，各書售價多少，卷帙如何，都無目錄可查。花甚多金錢，而買者竟為殘缺。後來再三請求專家的指導，徵求教職員的意見，閱者的介紹，此種困難，遂漸漸的減少。現在這件事在公書林或不成問題，以人既多，又訂有擇購方法。我們擇購書籍的方法是：根據新書店新書日多，各編刷有目錄：
（1）各系主任、各教授、圖書委員會、本書林職員及各閱者之介紹。
（2）普通參考書則由主任審時代之潮流及閱者之需要自定之。
（3）各書評。
（4）出版界。
（5）美國圖書館協會書單上彼等之標號採購者。
（6）舊書目錄中之可採購者。
（7）出納股建議之應補購者。
既擇定應購之書籍，經主任審知確係書林內所無，而財力又可購置後，即由主任開具書名，填寫訂購卡，交圖書委員會審查，然後通函訂購。
助理的缺乏的困難
最初學校經費有限，書林只祖榮一人掌理，不似今日之有數同事。這種獨角戲制的圖書館，在今日還很多。即大學校圖書館之初辦的，亦或不免有此情形。分部分股，分任工作的事，在當時曾未夢及。工作綦繁，很難辦治。後來有了胡慶生由美國研究圖書館學返校，又加了一兩個助理。雖然分去一大擔，可是還不夠分配。
在工作緊急不能辦了的時間，我們將機械的工作，如寫書籤、書片、目錄卡等，交請學生幫助，按月或每小時給資若干津貼他們。今之在各處圖書館任館長或其他要職之文華圖書科卒業生，有幾個他們從事圖書館事業之志願，即於彼時養成，豈非數利之道嗎？
可是利用學生，固一善法，但須有詳細的分派工作的計劃。因為請學生，是揀他們在日間無課的時間，這種時間，每次只能有一小時之久；在此空閒時期前後，學生又各有課。彼等按時至書林內服務，誠所謂噹噹而來，噹噹而去。且又有數人所作工作又不一樣，像這樣若不預先將請彼等要做之工作準備，則彼等來時，無可事事，就要虛靡學校金錢，花費他們光陰。在他們既走之後，又必得將他們所做的工作清檢一下，有無錯誤，或留示學生，或徑代改正。
在暑寒假期中，學生有許多純粹為公書林盡義務、做工作的，他們來時，至少總有三五人。他們這樣的熱忱，我們得了他們不少的幫助。但有時一書經三數人手編目或抄寫，就難免有錯誤之點，此種錯誤，一直保留至今，尚未一一改正，故苟再遇此情形，當派人巡視指導，工作完畢後，尤宜清查改正。
分配工作的問題
在沒有助理人的時節，我們愁的是工作太繁累。但一到有了幾個助理人時，分配工作又成了我們的一個難題。
理想中有甚多的職員，盡分全館工作為若干部，人專一職，如北平北海圖書館，清華大學圖書館的分配工作法，法固周善。但在一般小圖書館，如文華公書林，僅僅是大學的一部，人力、財力都不夠，分配工作的方法，萬不能仿照他們，和他們同。雖不能和他們相同，然亦不能不支配一下以專責成。因為小圖書館職員雖少，職務手續，工作步驟，仍與大學圖書館相埒。事多人少，工作就當格外緊張，寸陰不可虛靡。
我們的分配的方法：系經長期精細的考驗，就各館員的特長，分派他們擔負某一項工作，或二三項工作，並且是永遠擔任該項工作。或以為館員永遠擔任某項工作，必致使他感覺乏味。我們的經驗覺得不然：久專一職，容易熟練，熟則能生巧思，同時發生興味。再者彼既專任一職，則與該所任職務發生之困阻，自竭思盡慮以解決之，由此努力中亦發生興味。若夫工作時時調易，館員對於此部工作，方有頭緒，調至他部，必又忙無所措，不知怎樣辦理，日惟汲汲於學習該部辦事手續、規程，更何能發生興味呢？且工作常時交移，未免有難銜接之處，對圖書館進行，對館員個人，都非得計。不過願於本責之外，略習他股工作，這也是很好的，因此於各股工作的聯絡的效率，可使增大。
我們重專工，我們更重工作一貫，各部都是聯絡一氣的。
書架公開與書籍借還問題
書架公開否？這在各圖書館辦法上是不一致的。這件事在本書林也成為一個大問題。因這問題，也發生了不少的爭執：公開嗎，難免書籍有遺失的事情；不公開嗎，又背近代圖書館原旨。韋女士是主張應采公開制的，可是有許多人——即如當時翟校長，他們都很反對。韋女士覺得行公開制雖不免有書籍損失的事，可是對於閱者利益要大，終毅然決然地行了公開制。這麼一來，翟校長死時，遂遣命將他的遺書送贈上海聖約翰大學圖書館，文華公書林犧牲了不少。
關於借還書籍，各處圖書館的辦法，大致相同。但有一兩事，可以特別提出說說：
教員或閱者向圖書館介紹要買的書，大都系他們急待參考的；訂購往返，頗費時日。既到館後，編目分類，共經十六七種手續。彼等屢次到出納股詢問，在書未到前，自易答覆；若夫書已到後，彼等連來詢借數次，皆遇書的編目手續，未曾完畢，不能借出，必滋誤會。所以我們有時對於某教員或閱者介紹購買之書，既到館，與原訂購卡並發單校對完畢，戳蓋公書林私有章後，即發通知單，通知該教員或閱者來館閱覽或借出，不必俟編目完畢。
借書過期不還，這是各圖書館很普通的一個病象。若任其過期嗎？則人人過期，馴且久假不歸，辦理很是困難，而且又難周轉，這是不可疏忽的。我們對於這件事，也照別館辦理的方法：
將借書逾期未還者的借書卡，依逾期的長短，一來復，二來復，或三來復，或一月，分陳四處。在借限將滿日，發期滿單通知借者還書，或聲明續借。逾一來復，發逾期第一次通知單催索；逾兩來復，發第二次通知單；逾三來復猶未還來，就專函催索；至一月，就專人索取。至於逾期罰金，也同他圖書館一樣是要向閱者征取的，不過這很易使人對於圖書館發生惡感，我們也是觀勢而行，不對於學校職教員，學生方面，我們感覺得最重要的。是要能與教員合作，得他們的諒解或扶助。
上所述皆內部工作一切，茲再略講引人利用圖書館及擴大圖書館事業問題：
門可羅雀的公書林
公書林初成之後，一切設備規模粗具。這時第一要務，就是要人前來閱覽，以符輔助教育的宗旨。不料那時來館閱書的人，寥若晨星，幾乎門可羅雀，真是大大的失望。於是引導誘掖的工夫，不得不極力研究。我們就從文華本校入手，引一些學生前來閱覽。口講指畫，如學校內的教師；應接周到，又好像旅社的堂倌。不圖學生們來的，不過翻閱幾份日報，讀幾本雜誌。茫然而來，轟然而去。我們向無圖書館，學生沒有在圖書館精心研求的習慣，這也難怪他們。
經過這次的失敗，我們又改變方針，去運動教員。請他們鼓吹學生到館閱書。並將與各教員所教授有關係的書名，揭示出來，以便他們前來參考。又要求教員將所出的論文題，先行告知我們，我們，就將關於那論文的書籍，參考材料，檢出陳置一處，以使學生不費翻尋之勞，而得逢源之樂。像這樣辦理得教員之贊同，頗收效驗，學生很多自動到公書林查閱圖書的，不似從前雖招之亦不肯來矣！
公書林應用範圍的擴張
本校學生閱書的興趣，是漸漸的引起了；但是韋女士募建立公書林的性質，不是專為本校的，於是第二步工夫，不可不做。第二步工夫是什麼？就是要使武昌各官立學校，都到公書林來閱覽。這個題目很大，範圍甚廣，殊非易事。我們鑒於在文華的前功，於是不運動學生，先去運動校長和教職員，請他們勸令學生到公書林來閱書。韋女士每季一次拜會彼等，談及設立公書林的意義，當時他們都一律以應酬語回答，說：「貴校這樣的熱心公益，設立公書林，我們非常欽佩，容日必定令學生前來觀光。」口裡是這樣說，究竟令他們學生來了沒有？可以說沒有，顧或偶有少數學生來，但都是自動的來的，並不是由於校長的勸命。後來我們過細調查，他們不來的原因：大都是不明了圖書館的真相。他們想：天地間安有這好的事，他們從美國捐錢來買書，給中國人讀，恐怕當中總含有別的臭味，不是招攬學生的方法，就是作引人入教的階梯。這非子虛之談，當時武昌各校的管教員，確有抱這種心理，發過這樣議論的。
這種運動各校長的方法，既遭失敗，於是韋女士又變方針，舉行大學擴充演講，敦請中西名人，或道過武漢的專家，在公書林定期演講。先期分送入座券各校，請他們的學生都來赴會。像這樣的會，每月總要舉行二次。每次在演講之先，就引導一些學生，縱覽各處書籍，解說公書林的性質。像這樣舉行演說會，經數年之久——直到民十五年革命軍底定武漢之後，宣傳演講之機關既多方止，才把借公書林為招攬學生，引人入教的流言，漸漸消解了。現在各學校來公書林閱書的人次比前要踴躍得多了。
分館及巡迴文庫之設立
各學校來公書林閱書的人，雖然漸有增加，但是韋女士還以未能普及為恨。公書林地位僻在武昌城東北隅。來閱書人之少，這是一種原因。韋女士鑒及這點，於是又設立分館於長街適中地點，以便人就近閱覽。又興巡迴文庫，將各種適用書籍，每五十冊至一百冊，裝箱分送各欲借書學校機關陳列，以便就近閱覽。他們起初不敢收納，恐怕一有損毀，要負賠償責任。經向他們再三聲明，說書籍之損失，若非出於有心，並不負賠償之責，這樣才得他們認可。現在用巡迴文庫的，在民國十五年時，有二十三處，不特是武昌城內學校，就是附近的各地的學校、團體以及遠道郵便所在，也有巡迴文庫的往還。
圖書館事業之鼓吹
在我們竭力設法引領武昌各校學生到公書林閱書的時期，也曾想到當時的人們，多不知道圖書館之需要，不知道應用圖書館。引領學生利用圖書館的工作既畢之後，我們於是又積極從事這種工作，設法宣傳，鼓吹提倡。與基督教青年會全國協會合作，製造各種儀器，揭示於人，使人明了今日之圖書館，非如昔日官府之藏書樓；今日圖書館所藏書，是要供公眾閱覽的，而非作書蠹之運動場、大餐館。又用設計法，具體的方法，並攜美國贈送之關於圖書館之各種展覽品，至國內各大城市遊行演講圖書館事業之重要組織並經營大概。意者圖書館事業之至今日，不敢說當時舉動，或曾生萬分之一切效，如今日圖書館學專家，有少數當日也曾聽過胡慶生先生和榮的此種粗俚不堪之演講。
文華圖書科之舉辦
更進，我們知道僅僅有宣傳，依然不足以發展圖書館之事業，尤要在有專門人才善辦此種事業。韋女士感覺此種需要又得美國一般人士財力之贊助，又於一九二〇年——胡慶生先生返國後第二年，創辦文華圖書科，作華中大學一分科，以應這種需求。這件事前華中大學校長孟良佐、主教韋卓民先生，很費了一番心血經營。
一九二六年，中華教育文化基金董事會，也覺得國內圖書館管理人才缺乏，承中華圖書協會諸同志不棄，介紹委託本校負責訓練，每年給補助金一萬元本校。於是遂有補額之設立，而學院較前發達矣！不過我們深覺我們工作不滿，時時總希圖書館界同志先進之引導。
最後的幾句收場白：
文華圖書科季刊將刊第二期，同學們徵文於余，爰拉雜寫此付印之。文中所述，固皆前塵往跡，現已是時過境遷了，可是此情此景，尚有見於今日各公共各學校圖書館中。故敢寫出，以供現在及有志將來辦理圖書館事業之諸君參鏡。以求諸高明之郢教，作解決的方法。
再所望祝的：以上所說，皆文華公書林十九年來榮等辦理中之困難情形。現中國圖書館的花，還未開得燦爛紛披，有志後事圖書館事業的同志們，希望不要因為這一派難話，生出畏難和退縮的心。現在因時局的變遷，社會的進步，榮前覺得是困難的，在國內同志或早設法解除了；即或亦倘有一二種困難，諸君只要抱一種普及教育的目的，服務社會的熱情，勇敢、耐煩、奮鬥、前進，未有不迎刃而解的。努力！灌開圖書館界的鮮花！
（見1929年《文華圖書科季刊》第一卷第二期）