七十二堂寫作課 · 第七講 書信的體式

應用文中最普通的是書信，別種應用文也許有人可以不寫，至於書信，幾乎任何人非寫不可。有人說：「現代的廚子，書信來往比古代的大臣要多。」在現代生活中，我們差不多每天要寫書信，書信的繁忙是現代生活的特徵之一。 書信的目的在接洽事務，寫書信給別人，情形和登門訪問面談要事一樣。因此，登門訪問時的談話態度，就可適用於書信。 書信的構造通常可分為三部分：第一部分叫作「前文」，內容是尋常的招呼和寒暄；第二部分是事務，這是書信的最主要的部分；第三部分仍是寒暄和招呼，叫作「後文」。 這三部分的組織是很自然的。我們寫書信給別人，目的原為接洽事務，但是不能開端就突然提出事務，事務接洽完畢以後，也不能突然截止，不再講些別的話。這隻要看訪問時的談話情形就可以明白。假如我們想向朋友借書，到他家裡去找他談話，見到的時候，決不能突然說「把×書借給我」；如果是彼此好久不曾看見了，自然會說：「××兄，久不見了，你好！」如果是昨天才見過的，就會說：「××兄，聽說你已入××大學了，功課忙嗎？」這些話就相當於前文。以後才談到借書的事情上去。那位朋友答應借書了，我們也不會拿了書就走，總得說幾句話。「今天來吵你，對不起」「這本書我借去，過幾天親自來奉還」「那麼我把書拿去了，再會」，這就是「後文」了。 前文與後文的繁簡，因對手的親疏而不同。從前的書信，往往有前文、後文，很鄭重累贅，看了一張八行信箋還不知信中的要事是什麼的；近來卻流行簡單的了。但無論如何簡單，一封書信中，三部分的組織是仍舊存在的。