纂修四庫全書檔案 · 一一○七　軍機大臣阿桂等奏為咨取謄錄繕寫全書留空書函折

一一○七　軍機大臣阿桂等奏為咨取謄錄繕寫全書留空書函折 乾隆五十年七月初七日 臣阿桂等謹奏，為奏明咨取謄錄，繕寫四庫全書留空書函事。真按：為何會有留空書函？ 竊照方略館纂辦各書，業經臣等勒限陸續辦理完竣在案。茲據武英殿咨稱：本年正月內奏請四庫全書留空書函四分於各館，書成日均由該館自行繕寫補入空函，並將方略館歷次所輯《一統志》、《元史》、《明史》、《盛京通志》、《平定金川方略》、《滿洲源流考》、《蒙古源流》、《蘭州紀略》、《石峯堡紀略》各書，開明應繕分數，知照前來。 臣等詳核以上各書，共五千六百九十餘卷，應繕字數共計七千五百萬零，又圖二千二百四十張，折算字二百二十四萬，【真按：繪圖與繕寫的折算比率,相去千倍！】共計字七千七百二十四萬零，較國史、三通兩館應繕空函各書多至數倍。查本館謄錄額缺四十四名，除現辦遼、金、元三史畫一業經奏明撥定謄錄五名承辦外，現止謄錄三十九人。內除年滿開缺者共二十一人外，實止謄錄十八人。字數繁多，不能趕緊繕寫完竣，相應奏明仍照額缺咨補外，再請於吏部考取謄錄內咨取十名到館，方敷分繕。惟是字數既多，必須量加獎勸，方能鼓勵。合無仰懇聖恩，即照四庫館之例，繕字二百萬不必給予公費，令其自備資斧，在館趕繕，於字數報滿時，毋庸扣滿五年，卽分別等第，陸續咨部議敘銓選。其本館已邀議敘，未經年滿之謄錄，如有情願在館効力者，亦請按照在館年分撥與字數，一併停止公費，令其自備資斧，幫同趕繕，於字數扣滿時，陸續咨部銓選，亦毋庸扣滿年限。庶各謄錄均知奮勉，而空函各書可以趕繕速竣。 所有應用紙張，應照原咨由武英殿咨取，其各書繕寫格式，仍令該處酌定，移送本館照繕，以歸畫一。俟陸續繕出後，卽移交武英殿校對進呈，裝潢歸入全書。 至此項書籍，卷數浩繁，一切收發交殿及登記檔案、催查字課等項，均須派委供事經管。應於本館供事內，酌留二十名，又繪圖六名，令其承值。統俟館書繕寫齊全，亦照四庫館之例，咨部分別給予議敘，以專責成，以示鼓勵。 為此恭折具奏，伏祈皇上睿鑒訓示。謹奏。 乾隆五十年七月初八日奉旨：知道了。欽此。 臣阿桂 臣和珅 臣梁國治 臣慶桂 臣董誥 臣福長安（軍機處原折）