纂修四庫全書檔案 · 三三一 大學士舒赫德等奏遵旨詳議文淵閣官制及赴閣閱抄章程折
三三一 大學士舒赫德等奏遵旨詳議文淵閣官制及赴閣閱抄章程折
乾隆四十一年六月二十六日
大學士兼管吏部事務 翰林院掌院學士臣舒赫德等謹奏，為遵旨議奏事。
乾隆四十一年六月初一日，內閣奉上諭：昨四庫館進呈裒集《永樂大典》散篇，內有《麟台故事》一編，為宋〔時〕待製程俱撰，具詳當時館閣之制。所載典掌三館秘閣書籍，以執政領閣事，又有直秘閣、秘閣校理等官，頗稱賅備。方今搜羅遺籍，匯為四庫全書，每輯錄奏進，朕親披閱釐正，特於文華殿後建文淵閣弆之，以充策府而昭文治，淵海縹緗，蔚然稱盛。第文淵閣國朝雖為大學士兼銜，而非職掌，在昔並無其地。茲既崇構鼎新，琅函環列，不可不設官兼掌，以副其實。自宜酌衷宋制，設文淵閣領閣事總其成。其次為直閣事，同司典掌。又其次為校理，分司註冊點驗。所有閣中書籍，按時檢曝，雖責之內府官屬，而一切職掌，則領閣事以下各任之，於內閣、翰詹衙門內兼用。其每銜應設幾員，及以何官兼充，著大學士會同吏部、翰林院定議，列名具奏，候朕簡定。令各分職系銜，將來卽為定額，用垂久遠。至於四庫所集，多人間未見之書，朕勤加採訪，非徒廣金匱石室之藏，將以嘉惠藝林，啟牖後學，公天下之好也。惟是鐫刻流傳，僅什之一，而抄錄儲藏者，外間仍無由窺覩，豈朕右文本意乎？翰林原許讀中秘書，卽大臣官員中有嗜古勤學者，並許告之所司，赴閣觀覽，第不得攜取出外，致有損失。其如何酌定章程，並著具議以聞。欽此。
臣等伏查周官外史，掌四方之志，三皇五帝之書，肇建官師，以守典冊。嗣後漢之蘭台東觀，有校書之員。唐之麗正集賢，有學士之秩。逮及宋初，厥制彌備，自淳化始令儒臣兼秘閣職名，參設長貳，藝文圖籍，各有攸司，所以綜理書林，崇嚴策府，任至重也。欽惟我皇上稽古觀文，總輯羣籍，嫏嬛宛委，奇秘咸臻，美富儲藏，為亘古所未有。特命建文淵閣，列庋四庫全書，輪奐鼎新，縹緗玉積，蓬山酉室，流略充盈，實足光日星而緯雲漢。允宜參考古制，創置閣職，俾各備官芸局，典掌秘文，用以垂示億年，永昭右文之法守。至宋制，非省官毋得借書，故中秘藏編，外人罕睹。我皇上搜羅典訓，乙夜親披，復嘉與儒林，同游淵海，特許臣僚借讀，得縱觀延閣之儲，尤仰見加惠藝苑、昌明經籍之至意。臣等遭逢盛軌，欽忭交深，謹遵旨悉心詳議，分條臚列，開具於後：
一、案宋初以昭文、集賢、史館為三館。其昭文、集賢大學士，皆用宰臣充。後建秘閣，以執政兼領。復置直閣，以朝官充校理，以京朝官充立制，差為詳備。今文淵閣為圖書之府，典籍充積，視宋三館秘閣，尤為嚴重。應請參仿其制，置文淵閣領閣事二員，以大學士、協辦大學士、翰林院掌院學士兼充，總司典掌。置文淵閣直閣事六員，以由科甲出身之內閣學士，由內班出身之滿詹事、少詹事、讀講學士、漢詹事、少詹事、讀講學士等官兼充，同司典守厘輯之事。置文淵閣校理十六員，以由內班出身之滿庶子、讀講、洗馬、中贊、編檢、漢庶子、讀講、洗馬、中贊、修撰、編檢及由科甲出身之內閣侍讀等官兼充，分司註冊點驗之事。以上皆設為定額，仍仿宋代館職結銜之例，一切章奏文移，令其系銜於本職之上，以昭體制。
一、各員自定額以後，如遇領閣事、直閣事闕員，應由翰林院列名具疏，題請簡授。其應充校理之庶子以下員數較多，如遇校理闕員，應請由領閣事大學士會同翰林院掌院學士遴選學問優長者數員，帶領引見，請旨充補，以慎共選。如各員中有出差等事，仍依日講官例，請旨簡員署理。
一、邃閣尊嚴，儲藏清秘，凡管鑰啟閉等事，並屬內府司存，亦宜設立兼銜，以重職守。考宋制秘書省有提舉官，以從臣充。應仿其制，請旨交內務府，將經管之大臣，開列名單，奏請特派一員，令其兼充文淵閣提舉閣事銜，用資管理。至閣內收發、宿直諸事，應於內府司員、筆帖式內，分派掌管。其應設幾員兼管之處，卽交派出之提舉大臣，酌量奏明管理，似於制度更為詳密。
一、案宋制館職，有寓直禁中之制，又有秘書省官日輪一員宿直之法，蓋所以慎司秘籍，昭示官常。今文淵閣緘鐍出入，典之內府，稽察維嚴，自毋庸別議宿直，而一切勘核登載，均系閣職所掌，自當量予直廬，用資料理。應請俟四庫全書告竣後，於文淵閣就近，酌撥房屋數間，作為閣職直舍，令校理各員，輪番日直。如有查取書籍之處，卽同內府官員前往檢出收還，隨時存記，以備查核。其直閣事官，亦令不時赴直，公同照管。庶職掌既專，益可昭垂久遠。
一、案宋代秘書省每歲於仲夏有曝書之會，其制綦重，蓋亦慎守典策之意。今四庫全書次第繕竣，應請俟書成安設以後，參仿其制，每歲五、六月內，提舉閣事大臣會同領閣事大臣定期奏請曝書，令直閣校理各員咸集，公同啟閣翻晾，用昭巨典。惟是全書卷帙繁重，必須明習故典者，方可排次清厘，似非內府員役所能幫同整比。查宋制秘書省，又有檢閱文字官，系不常置。應請酌仿其制，再設文淵閣檢閱官八員，由領閣事大臣於科甲出身之內閣中書內遴選，奏明兼充，令其於檢曝書籍時，詣閣隨同點閱，更足以昭慎重。
一、閣中書籍，皆經我皇上親加釐訂，甲乙分儲，玉笈牙籤，珍逾球璧。若概許開函翻閱，恐不無黦損之虞。查四庫全書各種，其由《永樂大典》采掇裒輯者，俱屬稿底現存，若系舊本流傳，更有原書足資檢覽。應請俟全書告竣後，各藏其副於翰林院署，擇邃密高燥之地，立架分貯，依全書目次，四部編排，標籤安庋，置簿詳記，派本院辦事翰林誠干之員數人，公司其籍。如翰林及大臣官員內欲觀秘書者，准其告之領閣事，赴署請閱。有願持筆札就署鈔錄者，亦聽之。其司籍之員，隨時存記檔冊，點明帙數，不許私攜出院，致有遺缺。如所抄之本，文字偶有疑誤，須行參校者，亦令其識明某卷、某頁、某篇，匯書一單，告之領閣事，酌派校理一員，同詣閣中，請書檢對，仍須敬謹翻展，不得少致污觸。如此，則尊藏寶冊，既可毋慮輕褻，而外書之掌，副在有司，海（宀禹）儒流，益得以誦神經而窺秘牒，於我皇上嘉惠來學之意，尤足沾溉無窮矣。
以上各條，臣等謹分晰條具，酌定章程，用垂館閣之閎規，益懋文明之盛治。如蒙俞允，即載入會典則例，永遠遵行。
至應派之領閣事、直閱事各員，恭候命下後，卽遵照開列職名，請旨簡放。其校理各員，查有現在四庫館行走之提調、纂修、庶子以下各官，俱系辦書熟手，於典籍源流，更為明晰，此次擬卽於此項人員內詳慎揀選，一併開列名單，請旨簡派，似於註冊點驗事宜，較有裨益。如事屬可行，臣等請卽遵照揀選，迴鑾後帶領引見。將來四庫全書告竣後，遇有闕員，再於內閣翰詹衙門內，通行揀選引見。是否有當，並候訓示遵行。
再，此折系翰林院主稿，合併聲明。
為此謹奏，請旨。
大學士兼管吏部事務 翰林掌院學士臣舒赫德 大學士 翰林院掌院學士臣于敏中
協辦大學士 吏部尚書 公臣阿桂 協辦大學士 吏部尚書臣程景伊 署吏部左侍郎臣德保 吏部右侍郎臣瑚世泰 署吏部左侍郎臣董誥 吏部右侍郎臣吳嗣爵
乾隆四十一年六月二十七日奉旨：所議是。依議。欽此。
（軍機處錄副奏摺）