纂修四庫全書檔案 · 三一三　大學士于敏中等奏請將《薈要》覆校改為分校並添設總校二員折

三一三　大學士于敏中等奏請將《薈要》覆校改為分校並添設總校二員折 乾隆四十年十二月初九日 臣于敏中、臣王際華謹奏，為奏明請旨事。 臣等承辦《四庫全書薈要》，原擬二年半繕竣，續因書有增添，較初定幾加一倍，是以展限一年。今以謄錄二百人計日程功，自可如限於四十一年冬底畢工。惟是繕寫雖可報竣，而校對難以剋期。雖曾定有分校、覆校字數章程，而虧欠累累，且所校之書，仍多亥豕，須臣等逐一簽改，始克進呈。比經睿覽，尚有舛誤，蒙指示者不一而足，自不得不倍加詳慎。是以辦書以來，僅進過二千冊，尚有一萬冊未進，亟應設法調劑，以冀早得觀成。 查本處額設分校官二十二員，覆校官十二員。向以分校收校謄錄之書，以覆校稽核分校之書，層層相臨，原期毫無舛誤。但行之既久，覺多一層轉折，卽多數日稽遲，且或分校、覆校彼此互相倚恃，反致多有掛漏。應請將《薈要》覆校通改為分校，所有謄錄二百人，均勻分派，每員約管六人，則每日僅各收繕書六千字，盡可從容詳校。其中謄寫平常者，亦責令卽行駁換，以便及時賠寫。倘有仍前校對草率，稽延缺課，並繕錄不如式者，臣等查出並卽辦理，輕則記過退缺，重則據實參奏，庶使人知謹凜，不致苟且塞責。 至各分校校出之書，臣等自應逐一覆閱進呈。但書籍浩繁，目力一時難周，仍恐不能迅速。臣等公同商酌，應請添設總校二員，專司其事。凡各分校已校之書，匯交提調登冊，由提調分發兩總校，細加磨勘，分別功過，改正舛誤，登列黃簽並各書銜於上，以專責成。俟積得數百冊，仍匯交提調呈送，臣等再加詳核，然後進呈御覽。所需之員，臣等查有候補國子監監丞侍朝，原充本處覆校，又查有候選內閣中書張能照。臣等現在延致辦書二人，俱系江南進士，學問素優，辦事實心，堪任其事。理合奏明請旨，卽令二人補《薈要》處總校官。如蒙俞允，臣等即將《薈要》一萬冊，每人各派給五千，令其陸續上緊趕辦。仍勒限以開年為始，每季辦成書二千冊，統於乾隆四十二年春季，將第一分《薈要》全行告竣。如此則事有專責，不致散漫難稽，而書得速成，亦可遞辦次分矣。 再，查侍朝、張能照，俱系應補七品京官，自備資斧効力，可否仰邀聖恩，照四庫全書纂修邵晉涵等之例，賞給庶吉士銜，毋庸給與俸祿。俟一年之後，如果奮勉得力，依限完工，臣等屆時再行奏聞，請旨實授，與乙未科庶吉士一體散館，以示鼓勵之處，出自皇上天恩。 臣等為辦書速竣起見，不揣冒昧，據實陳奏，伏乞訓示。謹奏。 乾隆四十年十二月初九日奉旨：依議。欽此。 （軍機處錄副奏摺）