纂修四庫全書檔案 · 二五七　多羅質郡王永瑢等奏戈源請將謄錄計字議敘應毋庸議折

二五七　多羅質郡王永瑢等奏戈源請將謄錄計字議敘應毋庸議折 乾隆四十年四月十五日 多羅質郡王臣永瑢等謹奏，為遵旨議奏事。 山西道監察御史戈源條奏，請將在館謄錄計字議敘不拘年限一折，乾隆四十年四月初二日奉旨：四庫全書處總裁議奏。欽此。 臣等查核該御史原奏，據稱：在館諸生，每日限寫千字，五年共限寫一百八十萬字。聖恩體恤，實為寬立課程。但查伊等日限之字，速者原可加倍，遲者亦綽有贏餘，徒以日月尚寬，不肯及時多寫。卽有情願趕辦者，又因年限已定，不能自異於人，亦未免徘徊觀望。伏思謄錄効力，原系計日程功，並非限年學習，與其統較日月之久近，致啟因循，似不如專較字數之盈虧，激使奮勉。況在館謄錄，現在六百餘名，若統扣五年一時議敘，非惟缺少人多，銓法壅滯，且恐續募謄錄，退阻不前。館務所關，不可不加籌劃。請勅下總裁大臣，通傳曉諭，凡謄錄諸生，有能踴躍急公，隨時交足一百八十萬字，實敷五年功課而又無潦草塞責之弊者，總裁官按月匯校奏明，卽與議敘；其字數不及一百八十萬，雖已効力五年，仍不得濫邀錄用。等語。 臣等伏查各館謄錄定例，統限五年為滿，原不核計字數。惟辦理四庫全書，因卷帙浩瀚，且系秘閣寶藏，期於繕寫工整，不得不立定課程。是以臣等議定，每人日以千字為準，酌量遲速適中，使之力可優為，而亦不至於草率。仍計五年之期，扣足字數，准其報滿議敘。其中如有踴躍急公，於正額外，復有盈餘，且字體工妥者，卽按所余字數，遞加議敘，以示鼓勵。其雖及五年而字數不足者，仍俟補足，方准報滿。又有限滿時字數雖符，而核其平日字跡訛脫記過多者，酌量再留一二年，方淮咨部議敘，以示懲儆。以上章程，俱經臣等悉心籌酌，節次陳奏，仰邀俞允遵行在案。是於核計年勞之中，仍寓程功課實之意，似為平允。自辦理二年以來，謄錄六百餘人，各按課程，敬謹繕寫，且有餘字者多，頗皆安靜奮勉。此臣等現在辦理之情形也。 今該御史奏請四庫全書謄錄不拘年限，有能隨時交足一百八十萬字者，卽與議敘等語，雖似為趲辦全書起見，而所言頗有難行者。夫以一人之力量計之，日寫千字而外，卽有所余，亦未能多至加倍。若欲速於完課，勢必雇代多人，在貲裕者無難數月告成邀敘，既於其中開一快捷方式。而工書塞士，獨力操觚，日計月計，總落人後，久之或致氣沮心灰，似亦未為公溥。且現在辦書大局，非繕寫之難，而校對之為難。約計每日所收書篇，可得六十餘萬字，其各名下盈餘之字，又可得十萬餘。今分校、覆校各員，多至百餘人，按股詳校，幾於日不暇給。臣等上緊董促，尚覺所校之書，不及繕寫之數。若復不拘五年定限，則日收之字愈多，校勘尤不易為力，非因循稽緩，卽潦草當差，皆屬勢所不免。若因書多而添派分校，則現在翰林、中書、國子監各員，選派已遍，亦難再添。且如該御史所言，若止辦書一分，則早完數年，自屬有益。今應繕之書，共有四分，《薈要》又有兩分，為數浩繁，若寫書日漸加增，而校書日多麈積，是繕寫雖不限年而成書仍難計日，亦屬有名無實。 至該御史慮及五年後一體報滿議敘，恐銓法壅滯之處，查現在謄錄六百餘人，出身既各不同，職銜又復不等，且現在捐款內曾奏將州同、州判、縣丞、主簿四項，留為全書謄錄捐銜議敘之階，而各謄錄中，尚有自行報捐別項職銜者。是就六百餘謄錄而論，似覺人多，而以各項職銜分捐，則不虞缺少。至議敘時，尚須定其優劣等差，分別前後，各予以進身之途。且以五年議敘一次，按次就銓，似不致有壅積。若如該御史所言，不拘年限，則初次繕寫之人，議敘得官，固較便捷，而辦至第二分，相隔不過一二年，復行議敘，則前班來完，後班復積，名曰疏通，而轉致淹滯。恐向後之人，不復能如前之踴躍，於辦書大有窒礙。 再，臣等現定規條，謄錄所交之書，校對時有應駁換者，仍駁回換寫。其訛錯多者，並須記過總核，於議敘時分別勸懲，非限以五年之期，不能詳細妥核。若如該御史所奏，交足字數，卽行議敘，則所交之書涌積，勢難隨時稽考，其中不合式者，轉得早就銓選。迨校勘及之，其人業已得缺，若駁換既費周章，而姑容又難遷就，於辦書之法，亦多未協。 該御史雖稱留心訪察，其實於臣等現辦章程，俱未深悉。今辦理已經兩載，各謄錄俱知急公守分，未便復事更張。應將該御史所奏之處，毋庸議。 是否有當？恭候命下，臣等遵奉施行。謹奏。 多羅質郡王臣永瑢　　大學士臣舒赫德　　大學士臣于敏中　　領侍衛內大臣尚書公臣福隆安　　協辦大學士臣程景伊　　尚書臣王際華　　尚書臣蔡新　　尚書臣嵇璜　　尚書臣英廉　　左都御史臣張若溎　侍郎臣曹秀先　　侍郎臣金簡 本日奉旨：所奏是。依議。欽此。 （軍機處錄副奏摺）