纂修四庫全書檔案 · 一二五　多羅質郡王永瑢等奏議添派覆校官及功過處分條例折（附條例）

一二五　多羅質郡王永瑢等奏議添派覆校官及功過處分條例折（附條例） 乾隆三十八年十月十八日 多羅質郡王臣永瑢等謹奏，為遵旨議奏事。 仰惟我皇上典學右文，表章經籍。欽奉諭旨，採訪遺編。集中外之秘藏，萃古今之著述。搜羅大備，裒輯靡遺。特命設立書局，選派詞臣，悉心校勘，分別應刊、應抄、應存三種，匯成四庫全書，洵為亘古罕有之鴻規，式昭聖世崇文之盛典。其刊行者，誠足嘉惠藝林，垂敎萬世。其抄寫者，既以上供冊府珍儲，自宜精備，書城（成）善本。乃此次恭進繕寫《薈要》各種書內，經我皇上幾余偶閱，即指出錯字二處。臣等承辦之總裁及分校、謄錄，踈漏之咎，實無可辭。仰蒙聖恩不加譴責，實深感悚。 茲復命臣等議定章程，臣等謹詳加核議。伏思繕本訛字，一由於校錄之未盡精審，一由於各員之未有考成。自辦書以來，但依字之程限課工，所有已錄各卷之舛誤多少，臣等實不能深信。自當嚴定規條，使承辦人員，知有責成，各加謹凜，方於辦書有益。臣等公同酌議，除已經繕得各書，仍交原辦之謄錄、分校人員，令其各自覆加詳勘，臣等另行留心查核外，查四庫全書每日可得四十餘萬字，設有分校官三十二員，《薈要》每日可得二十餘萬字，設有分校官十二員，於每冊繕成校畢後，匯交武英殿查檢裝潢，以備隨時呈覽。該處雖設有總校之翰林一員，專司收發督催，稽考字體、課程及款式、篇頁諸事，而於每日所得之六十餘萬字，非但磨校勢難徧及，卽抽查亦力有未遑，若不添設覆校一層，則分校、謄錄之是否盡心，無從稽核，仍恐因循貽誤。謹擬嗣後四庫全書繕本添派覆校官十六員，《薈要》繕本添派覆校官六員，均於現在分校各員內，擇其校書精確者，如數充當。其分校之缺，另為選補。每於分校交書後，令覆校之員，細加覆勘。仍各嚴立功過處分，俾其共知儆勉，庶不致復滋輕率謬誤。 所有各項條例事宜，另列清單，恭呈御覽。是否，伏候訓示。謹奏。 多羅質郡王臣永瑢　　大學士臣舒赫德　　大學士臣劉統勛　　大學士臣于敏中 尚書臣福隆安　　尚書臣王際華　　尚書臣蔡新　　尚書臣英廉 左都御史臣張若溎　　侍郎臣曹秀先　　侍郎臣李友棠 乾隆三十八年十月十八日奉旨：所議甚好。依議。欽此。 （軍機處錄副奏摺） 附　功過處分條例 一、嚴核功過，以示勸懲也。查謄錄各員繕寫之書，陸續交分校官校對，如校出錯字，卽飭隨時補改。並查所錯之字，如系照原本訛誤者，免其記過；若原本無訛，該謄錄粗率誤寫者，每錯一次，記過一次。倘有能將原本訛字看出，簽請酌改得當者，每一處記功一次。至分校各員，除校改謄錄錯誤，分所應為，毋庸記功外，若能將原本訛舛應改之處，校正簽出，精確得當者，每一處記功一次。校畢後交覆校官校勘，如謄錄有錯，分校官未得看出，經覆校之員查改者，將原辦之分校、謄錄各記過一次。若覆校人員能於原本錯誤處簽改切當者，將覆校官記功一次。至校畢送武英殿後，經臣等隨意抽查，如見有謄錄錯字，未經各員校改者，將承辦疎忽之覆校、分校、謄錄人員，各記過一次。若進呈後，經皇上指出錯誤，即將覆校、分校、謄錄人員加倍記過，並將臣等總裁交部察議。其各書款式、卷篇、次敘，如有舛誤，責在總校。若總校官未能看出，經臣等抽查發改及蒙皇上指出查改者，總校之員，過亦如之。若總校官果能查勘無誤，每月記功一次。 一、添設功過簿，以專責成也。查辦理繕寫四庫全書，向祇設有稽核字數考勤簿。今既定以功過，應將覆枝、分校、謄綠人員，各設功過簿二本。每交書一次，臣等查核填注，一貼武英殿備查，一交本員收執，俾各觸目警心，咸知儆勉。至五年期滿後，將功過簿詳加核對，其應行議敘之謄錄人員，除按字數多〔寡〕工拙酌定等次外，仍將功多過少者，列為上等，功過相抵者，次之，過多功少者，又次之。由臣等公同核定，移咨吏部，分別班次銓用。其有過無功者，除字畫潦草之員，臣等隨時甄別沙汰外，如字畫尚屬端楷，惟錯字不能盡免者，尚可留供抄錄。但究系有過無功，不得因系出資自効，稍為姑寬，致與有功錄敘之人，漫無區別。應就其錯字多者，再留謄寫二年，錯字較少者，再留一年。仍核其留辦後，果能盡心奮勉，方准咨部議敘。至覆校、分校各員，與別館支給公費者不同，似應略示鼓勵。如五年後，核其功多過少者為上等，功過相抵者為次等，分別班次，帶領引見，恭候皇上酌量加恩。其過多功少者，止須交部，分別加級紀錄。若有過無功之員，五次以上〔者〕，留之無益，卽行汰回本衙門，另行揀員補換。 一、校出原本錯訛更正之處，應附載卷末也。伏見欽定經史刊本，每卷後俱有考證。今繕寫四庫全書，似應仿照其例。查舊有刊本及進到之抄本，其中錯誤，皆所不免。一經分校、覆校各員校出，自應另載卷末。如僅系筆畫之訛，僅載某字訛，某今校改。如有關文義考訂者，並略附按語於下。如此，則校辦全書，更為精當。臣等亦得就其簽改之多少，隨時抽查，以便無誤。 （軍機處上諭檔）