諸司職掌 · 通政司

本司官職專出納帝命通達下情關防諸司出入公文奏報四方臣民實封建言陳情伸訴及軍情聲息災異等事 出納帝命 凡有帝命□□詳審覆奏允當然後施行 通達下情 凡有四方陳情建言伸訴冤枉民間疾苦善惡等事知必隨即奏聞及告不公不法等事事重者於底簿內謄寫所告緣由齎狀奏聞仍將所奉旨意於上批寫送該科給事中轉令該衙門抄行常事者另置底簿將文狀編號用使關防明立前件連人狀送當該衙門整理月終奏繳底簿送該科督並承行該衙門回銷 開拆實封 凡天下臣民實封入遞或人齎到司須於公廳眼同開拆仔細檢看事干軍情機密調撥軍馬及外國來降進貢方物急缺官員提問軍職有司官員並請旨定奪事務即於底簿內謄寫略節緣由當將原來實封御前陳奏畢就於奏本後批寫旨意送該科給事中收轉令該衙門抄出施行其進繳稅糧文冊勘合通關起解軍囚等項附簿明白止送該科收不須入奏 關防諸司公文勘合 本司置立出入文簿令各房令典分掌凡內外衙門公文到司必須辯驗允當隨即於簿內編號注寫某衙門行某處為某事公文用日照之記勘合用驗正之記關防畢令鋪兵於文簿內書名畫字遞送若行移不當及違式差錯洗補互相推調等項事重者入奏區處常事照依欽定事例在外貼送當該衙門如律在京衙門退回改正將發過公文並差錯件數月終類奏文簿繳進若各處公文事干軍情災異機密重事隨即入奏送該科給事中收如呈稟五軍六部都察院等衙門公文緊要者入奏仍用欽降勘合用使本衙門印信雲寫旨意貼送當該衙門覆奏施行若誤遞到有施行者奏訖亦貼送當該衙門無施行者亦入奏送該科給事中收照 月奏 凡本司發過五軍六部都察院及內外諸司衙門公文並照駁各衙門差錯公文實封等件及行移勘合原告文狀拿人起數給由人員每月類奏年終通行類數開奏