諸司職掌 · 司封部
郎中員外郎主事掌邦之封爵
封爵
見封
一凡公侯伯子男見職授封者必須隨即奏請封號爵祿等級及駙馬婚禮俱用具
奏給授
誥命札付翰林院撰文具手本送中書舍人書寫尚寶司用
寶完備擇日具奏頒降
一凡功臣歿後加封公追封為王侯追封為公合封三代者照依追贈封爵一體追封其襲爵子孫非建立奇功異能生死只依本爵
一凡命婦因子孫官爵封母並祖母者並加太字追封則不用
一凡封贈公侯伯子男者其公侯夫人各從其爵伯子男夫人止封夫人不須用爵
一凡功臣封號如開國輔運守正文臣之類非
特奉
聖旨不與
凡見封公侯伯子男封贈三代並妻室合依欽定事例各依見授名爵照例封贈
封贈三代
公
父祖父曾祖父各封某國公
母祖母曾祖母各封某國夫人
本官妻封某國夫人
侯
父祖父曾祖父各封某侯
母祖母曾祖母各封某侯夫人
本官妻封某侯夫人
伯子男同
襲封
凡受封官身死須以嫡長男承襲如嫡長男事故則嫡孫承襲如無嫡子嫡孫以嫡次子孫承襲如無嫡次子孫方許庶長子孫承襲不許攙越仍用具奏給授誥命札付翰林院撰文具手本送中書舍人書寫尚寶司用寶完備具奏頒降及孔氏襲封衍聖公如之其湖廣四川雲南廣西土官承襲務要本司委官體勘別無爭襲之人明白取具宗支圖本其官吏人等結狀呈部具奏照例承襲移付選簿附選司勛貼黃考功附寫行止類行到任見到者關給札付頒給
封贈
加贈
凡文職官一品至五品武職官一品至六品照依生前散官果有功跡合加封者例與加贈
追封
一凡公侯一品贈三代二品三品贈二代四品至七品贈父母妻室
一凡文官一品至七品止封散官職事其合封三代二代並父母及妻者照依子孫見授職事照例封贈
一凡封贈文官散官如上階等進光祿大夫光祿大夫之類非特奉
聖旨者不與
一凡文官應封贈祖父母父母妻室者照依欽定資格一品贈三伐二品三品贈二代四品至七品贈一代各照見授職事依例封贈
正一品至從七品曾祖父祖父父各照見授職事對品封贈
正從一品曾祖母祖母母妻各封贈夫人
正從二品祖母母妻各封贈夫人
正從三品祖母母妻各封贈淑人
正從四品母妻各封贈恭人
正從五品母妻各封贈宜人
正從六品母妻各封贈安人
正從七品母妻各封贈孺人
一凡遇前項封贈依例具本奏
聞吏科給事中置立文簿附寫各該封贈爵職欽用
(來力)符御寶本部抄錄具印信手本送中書舍人書寫誥(來力)其文職官員申請封贈本部行移保勘如果於例相應然後照例施行
一凡文官一品至七品止封贈襲官職事其合封一代二代三代者俱照見授職事父母見任者不封巳致仕並不在任者封之能在任棄職就封者聽
一凡諸子應封父母嫡母在所生之母不得封嫡母亡得並封若所生母未封贈不得先封其妻
一兩子當封從一高者婦人因其子封贈而夫子兩有官亦從一高者
一應封妻者止封正妻一人如正妻生前未封巳歿繼室當封者正妻亦當追贈其繼室止封一人
一凡命婦因子孫品級封母並祖母者並加太字若已亡歿或曾祖祖父在者不加
一凡正從七品至正從六品止封一次升至正從五品封贈一次升至正從三品封贈一次升至正從二品封贈一次升至正從一品封贈一次
一凡曾祖父母祖父母父母曾犯十惡奸盜除名等罪及例所封妻不是以禮娶到正室或系再醮倡優婢妾並不許申請
一凡諸職官曾受贓不許申請封贈之後但犯取受之贓並行追奪其祖父原有官進一階非因子封贈者不在追奪之例
一凡婦人因夫子得封者不許再嫁如不遵守將所授誥(來力)追奪斷罪離異
一凡在京官四品以上試職實授頒給誥命取自上裁巳給誥命者亦須一考滿方許封贈五品以下官初到任試職一年後考核堪用者與實授仍具奏頒給誥(來力)不堪用者不與巳給誥(來力)者亦須一考方許封贈
一凡在外官員三年(爾簡體無兩點)一考稱職者頒給誥(來力)再考稱職聽請封贈其有才能卓異之人出自特恩者不拘此例
蔭敘
一凡用蔭者以嫡長子如嫡長子有廢疾立嫡長子之子孫曾玄同如無立嫡長子同母弟曾玄同如無立繼室所生如無立次室所生如絕嗣者傍蔭其親兄弟各及子孫如無傍蔭伯叔及其子孫
一凡用蔭者孫降子曾孫降孫及傍蔭者皆於合敘品從降一等
一凡職官子孫蔭敘正一品子正五品敘從一品子從五品敘正二品子正六品敘從二品子從六品敘正三品子正七品敘從三品子從七品敘正四品子正八品敘從四品子從八品敘正五品子正九品敘從五品子從九品敘正六品子於未入流品相應上等職事內敘從六品子於未入流品中等職事內敘正七品子於未入流品下等職事內敘
一凡職官用蔭各止一名年及二十五以上須試本經或四書能通大義其有不通者發還習學再試
一凡蔭官各具父祖歷仕緣由去任身故歲月並所授誥(來力)彩畫宗支指實該承蔭人姓名年甲本處官司體勘房親揭照籍冊別無詐冒及無廢疾過犯等事上司審驗相同保結申覆令親齎文解赴部
一凡蔭敘其遠方地面官員宜照原籍於附近布政司所轄去處銓用
誥(來力)
一公侯一品至五品皆授以誥命六品至九品皆授以(來力)命婦人誥(來力)同夫品級
一公侯誥用玉軸一品官同伯子男誥用犀軸二品官同三品四品官用抹金軸五品以下用角軸
一在京官四品以上試職實授頒給誥命取自上裁五品以下官初任試職一年後考核堪用者與實授頒給誥(來力)巳入流倉官不須試職候一年任滿給與(來力)命守(才客)未入流品官員俱與實授不給(來力)命在外官員三年為一考稱職者頒給誥(來力)升除官員合與實授者於本任內歷事一年後方可出給誥(來力)若有才能卓異之人出自特恩者不拘此例欽天監翰林院太醫院正官頒給誥(來力)取自上裁本部遇有應給誥(來力)官員具本奏聞仍具印信手本開寫合授散官並年籍腳色送中書舍人候書寫完備本部具印信手本送尚寶司於御前用寶訖具奏御前頒給其有追奪為事官員誥(來力)具本奏繳內府會同吏科給事中中書舍人於勘合底簿內附寫為事緣由眼同燒毀
散官
一自榮祿大夫至將仕佐郎凡九等十八級所除官員合得散官照依定製奏聞給授及選部付到在京各衙門實授官員及考功考過試職一年堪用並三年稱職者合得初授升授散官具奏行移該衙門轉行給授
一凡白身人入仕並雜職人等初入流者與對品初授散官任內歷俸三年初考稱職與升授散官又歷俸三年再考功跡顯著方與加授散官若考核平常者止與初授其任內未經初考遷調改除者仍照見授職事與初授散官巳經初考合得升授遷調改除仍系本等品級者照見授職事與升授散官若升等者止與對品初授或有巳得升授未經再考遷調改除仍系本等品級者照見授職事與升授散官巳經再考合得加授遷調改除仍系本等品級者與加授散官若升等者止與對品初授其有先曾歷仕二品三品等職今次降用若系有罪及闒茸不稱職貶降者照依見授職事與初授散官若量才任使不系貶降但今授職事比與原授降等其原授散官誥(來力)仍舊者亦照見授職事與對品初授散官俱於三年之後照例升授其加贈一節考驗本人生前功跡合得加授者照例給與
正一品 【 初授特進榮祿大夫 升授特進光祿大夫】
從一品 【 初授榮祿大夫 升授光祿大夫】
正二品 【 初授資善大夫 升授資政大夫 加授資德大夫】
從二品 【 初授中奉大夫 升授通奉大夫 加授正奉大夫】
正三品 【 初授嘉議大夫 升授通議大夫 加授正議大夫】
從三品 【 初授亞中大夫 升授大中大夫 加授太中大夫】
正四品 【 初授中順大夫 升授中憲大夫 加授中議大夫】
從四品 【 初授朝列大夫 升授朝議大夫 加授朝請大夫】
正五品 【 初授奉議大夫 升授奉政大夫】
從五品 【 初授奉訓大夫 升授奉直大夫】
正六品 【 初授承直郎 升授承德郎】
從六品 【 初授承務郎 升授儒林郎 儒士出身 宣德郎吏才幹出身】
正七品 【 初授承事郎 升授文林郎 儒士出身 宣德郎吏才幹出身】
從七品 【 初授從仕郎 升授徵士郎】
正八品 【 初授迪功郎 升授修職郎】
從八品 【 初授迪功佐郎 升授修職佐郎】
正九品 【 初授將仕郎 升授登仕郎】
從九品 【 初授將仕佐 郎升授登仕佐郎】
吏役
凡在外各衙門送到考滿吏典於在京對品衙門內用在京各衙門考滿吏典照依資格升用無缺借用仍支合得俸裁革減並吏對品衙門用借撥者支前役俸農吏罷閒官生員監生承差為事充吏遇缺撥用各支本等俸其五品以下衙門吏典該與俸米食米者照例支給若罷閒永充截替市井吏遇缺量度撥用止支九品衙門司吏俸一石工滿並(爾簡體無兩點)事斷髮吏遇缺撥用月支食米五斗每月通類行移各衙門收役並勾取在逃吏自首行勾日淺未曾撥補准首仍送著役若及日久窺伺撥補避難及已移文原籍勾解者俱送刑部問罪仍發本部聽用若各衙門退回奸猾托稱不諳吏事舊吏照地方發邊遠充軍為事還役吏典在京者行移各該衙門收役在外者札付應天府給引轉發著役
勘合
凡本部四子部付到合行各布政司並直隸府州事件通類具手本赴吏科關填勘合仍附寫底簿開列前件以憑回銷
皂隸
凡本部額設皂隸照依原定則例分撥根官聽差如有事故行移兵部照缺取補
到任須知
凡除授官員於吏部給憑就行關領到任須知前去本衙門到任務要照依須知內條款事例逐一遵守施行毋得視為文具