事宜須知 · ●事宜須知卷一

長白壽峯延昌識 在京 二十四條 取具圖片 呈遞供狀 呈遞互結 赴部投供 二十截缺 吏部驗到 選缺議官 午門掣籤 月終驗看 進月官卷 內閣驗放 驗放覆奏 具摺謝恩 召見禮節 謁見各堂 在部請假 由部領憑 繕發稟信 備帶書籍 備帶衣物 延請幕賓 京內布置 酌帶家丁 措辦旅費 ○取具圖片 大凡旗員候選班次。選期將近。應先取具本佐領圖片。敘明案由。呈報吏部。註冊候選。如係漢員。須用同鄉京官印結報部。 ○呈遞供狀 每月朔之前一日。應遞供狀一件。須托吏部。穩妥之書吏照料。款式係具供狀某旗某人。或某省某縣某人。由候選知府。今赴大部投供是實。後面注寫年月日。 ○呈遞互結 每月朔日。應遞互結一件。必須親到。欵式係具互結某花樣某官某名。今於與互結事。依奉結得同選官。某名某旗某生。或某省某縣某生。由某班候選在案。今赴大部投供驗到。委係親身。所結是實。後面注寫年月日。互結官某畫押。此一節尤為緊要。總須兩人晤面。所謂互結者。蓋彼此互相具結也。 ○赴部投供 月朔投供。尤須親身聽點。以防假冒舛錯之弊。點名者係滿漢司員二人。 ○二十截缺 凡遇選缺。到班二十日以內見缺。歸本月選。二十日以外見缺。歸下月選。 ○吏部驗到 輪選到班。於二十四日赴部驗到。在大堂北向。立背某名若干歲。至於服色。總以藍袍補褂掛珠為是。旗員背清語。 ○選缺議官 每月二十四日。吏部將本月應選缺分查明。名曰議官。即開選也。 ○午門掣籤 每月二十五日。吏部將本月應選缺分人名。各繕一籤。請吏部堂官一位。在午門監掣。雖一人一缺。亦須掣籤。名曰坐掣。蓋存案也。 ○月終驗看 每月二十八日。吏部將巳選之員。帶赴　東闕門內。預備欽派王大臣驗看。東向立背某名若干歲。服色與驗到同。 ○進月官卷 選缺後於次月次一日。吏部呈進月官卷一分。如係旗員。內開奴才某名某旗某佐領下某生。年若干歲。如係漢員。須寫臣某名某省某縣某生。年若干歲。敘明案由云云。今籤掣某省某府知府。敬繕履厯。恭呈 御覽。謹奏。後面敬書年月日。 ○內閣驗放 選缺後。於次月初五日黎明前。穿藍袍補褂掛珠。並帶荷包手巾。 【 即外省所呼之忠孝帶也】 赴　內閣驗放。齊至大堂北向跪奏。旗員係阿呵某名若干歲。漢員係臣某名若干歲。旗員之若干歲。仍背誦清語。譬如三十歲係孤伸色。四十歲係得西色之類。 【 阿呵二字清語也即奴才之謂】 ○驗放覆奏 驗放之次日。 欽派王大臣。將前一日驗放各員。以堪以補授奏　聞。如各該員內。有曾經保獎。俟補缺後。 賞加某銜字樣。是日即可換戴。 【 以上驗放及覆奏兩條蓋指未 親政以前而言迨 親政後一律帶領引見】 ○具摺謝恩 覆奏之次日。專摺謝 恩。如係旗員。應用清漢摺各一件。漢字履厯一件。清漢字膳牌一件。托軍機處繕辦最妥。並可托軍機蘇拉照料無悞。 【 蘇拉者即聽差也清語呼閒散為蘇拉】 倘係漢員。不用清摺。進　內時。須先面見 御前王大臣。軍機王大臣。當面稱名。隨稟因選授某府知府。今日具摺謝 恩。服色亦仍穿藍袍天青補褂掛珠。夏令應穿實紗袍褂。戴羅胎帽。不可穿亮紗戴萬絲帽。冬令如遇冬臘月分。應穿白風毛褂。均須佩帶荷包手巾。靴子應揀整齊而稍舊者穿用。底舊不滑。以免跌足失儀。有節子及透空之朝珠。均不可用。未帶之前。須重新穿好。所為新綫結實。不致脫落。帽絆更要縫妥。尤須捆護膝。至於 天語垂問之件。斷難預料。須於前數日。將籍貫年歲出身履厯。在某部某司。及兼行之衙門。當差年分。得過何項保獎。所辦何事。現時本管各堂官。本司掌印各姓名。新選之缺。離京路程。所屬幾縣。此缺在該省之某方。督撫藩臬學政。與本缺前任署任各姓名。有無煙瘴。及洋人傳教等事。或當年曾在某省帶兵剿賊。擒拿某要匪姓名。山川形勢。如係漢員。須將本籍近來地方情形。雨暘如何。及京內近日銀糧各價。逐一注寫手摺。連日熟看。往來於胸。以備奏對。此不過舉其大畧也。若所問之語。在預備之外。應如何奏對。則神而明之。存乎其人矣。 ○召見禮節 寅初進　內。於面見各堂後。應在九卿房靜坐。聽起兒如有信。蘇拉必來稟知。及進　乾清門後。另有坐落。俟軍機王大臣見畢。由 御前太監帶進。在　養心殿召見時居多。俟到殿內東簾外少候。 御前太監。必從簾隙微窺。然後太監掀簾將我輩往裡稍帶。邁進門檻。不過一二步。向東北面 君跪。一面摘帽。放在右腿旁。 【 翎子向上、】 一面口奏。如係旗員。應背阿呵某名。阿布開。克什德。亨其勒們比。 【 此清語也即係奴才某人、叩謝天恩、】 漢員應背臣某名。叩謝 天恩。旋即戴帽跕立。仍向東北斜行三五步。以有墊子為凖。在墊子之外跪。 【 此軍機大臣所跪墊子、不可不避、】 靜聽 問話。不必摘帽。此時須沉心靜氣。所看之處。總以　寶座根腳為是。太高則神不敬。太低則氣不舒。均非所宜。奏對之語。不可太多。問何事。奏何事足矣。多則恐有舛悞之虞。　上面有話。飭令去罷。再為跕起下來。須退行斜向。至門檻外。簾要輕放。方為敬慎之至。 ○謁見各堂 召見下來。又須面見 御前王大臣。軍機王大臣。及本管各堂官。將適纔奏對之語。大畧回明。再往各堂王大臣府宅。叩謝求見。如不見。須再去。總以去三四次為妥。到宅之頭一次。須有門包。每宅不過八兩六兩四兩之數。府宅轎班車班。亦須點綴。均視缺分如何。各府門包。須向至熟友人酌定。至到府宅應用大紅雙單片。 【 到府用雙片、到宅用單片、】 寫新選某省某府知府某名。不用手版倘或傳見。到客廳。即行叩頭。如外官禮所見各堂。如係常見相熟者。仍自稱司官為是。倘遇泛泛堂官。亦可稱卑府。或有世誼年誼戚誼者。按實在稱呼。亦未嘗不可。總之因時制宜也。 【 在京見王大臣、與旗員堂官、若句句稱卑府、不惟不合體例、反貽笑大方、】 京官不講送茶。如堂官係由外任調京者。一經讓茶。我輩即須告退本。省督撫藩臬道。本管道。或有此時到京者。或此時自京新放者。應早去謁見。上手版。呈履厯。稱卑府。一如外官禮不可不知。 ○在部請假 如係旗員。應取具佐領圖片。於是月報明吏部。呈請病假一月。漢員則取同鄉京官印結。 ○由部領憑 假期屆滿。應再取本佐領圖片鎖假。到部領憑。領憑後。或再續假兩個月。萬勿再多。不續亦可。 ○繕發稟信 選缺後。應速發本省督撫藩臬道本道學政。各官銜手版一分。履厯手版一分。頌揚手版一分。名曰三套紅稟。須拜懇內行繕辦。方合規矩。交本省提塘寄發。以期迅速。首府首縣署本缺知府。及所屬之首縣。與夫本省如有舊交者。均應一律致函。方為周密。 ○備帶書籍 今將光緒五年。昌選補潯州府時。備帶書籍。開列於後。 皇朝經世文編 四庫全書目錄 大清律例 佩文韻府 大清會典 廿一史約編 大婚典禮 廿四史 大葬典禮 淵鑑類函 欽工備要 綱鑑易知錄 康熙字典 漁陽精華錄 雍正上諭 各種叢書 硃批諭旨 嘯庭雜錄本朝掌故 南巡盛典 昭明文選 聖武記 律例便覽 宸垣識畧 折獄便覽 文廟祀位考 滿漢名臣傳 陵寢圖考 □法指掌 呂子節錄 從政必讀 居官日省錄 洗冤錄詳節 六部處分則例 福惠全書 各部各司則例 牧令書 秋審實緩比較 駁案新編續編 軍衛道里表 律表 聊齋志異 紅樓夢 隨園詩話 鴻雪因緣 本草備要附醫方集解　驗方新編 筆花醫鏡 不知醫必要 陳文恭公全集 各部經卷 滿洲祭祀婚喪禮節 吏部新定保舉章程 府考應用各書列後 欽定四書文 四書體注 聖諭廣訓 小本十三經 御選唐詩 詩韻合璧 性理精義 同館詩賦解題 唐宋詩醇 臨文敬避 讀書作文譜附父師善誘法 文武科□條例 古文名文 武經 近科墨選 馬步須知 以上各書。不過記其大畧。所帶尚不止此。即以潯州而論。書坊既少。書目不全。且紙板過劣。其勢必須由京多帶。若三江兩湖。羣書如林。美不勝收矣。 ○備帶衣物 應用衣服備送禮物。有萬不可少者。必須在京購買。開列細單于後。 朝冠【一羅一皮足矣】 披肩一件 朝衣一件【朝裙亦可】 蟒袍單紗各一件　京帽各一頂 本色貂褂一件 白風毛褂一件 京靴各雙 皮棉夾單紗袍褂各一件 夾襯襖 羅襯衫 青綢單褂青紗褂各一件 紅呢帽罩一件 大呢荷衫一件 朝珠 各色捲領 補子雨纓 荷包手巾拜墊各一分 翎支翎管 頂珠頂托 小刀 火鐮 缺襟袍馬褂【不必多置敷用足矣】便衣不拘齊全更妙 以上蓋自用應有之物。非謂炫羙章服若缺苦路近。亦可隨時置辦。不必多帶。至於送禮之物。另有一單。 袍褂料一套【總以綢料為上】宮樣活計【九件七件、均不可少、】連托頭品頂珠 帽纓 皮帽沿 皮??由頭 頭二品補子 京靴 大小部搢紳 書籍 以上送禮之件。預備十色。足敷應用。因　各憲不能滿收。所收者。不過搢紳書籍而巳。若無書籍另酌一物亦可。 ○延請幕賓 刑錢一席。總應到本省奉請為是。以其熟悉地方情形也。至書啟管賬兩席。如有舊交素識可靠之人。請定同行尤妙。既可不拘形跡。又免長途寂寞。此蓋指自京新選外任而言。若曾任知府。所有刑錢書啟二席。有數年欽佩者。奉約同往。尤為妥協。管賬一席。不必太拘。昌赴潯接印後關稅出入。及大宗各賬目。自行經理。則易於查點。一目了然每見外任經管銀錢。半皆友人。或子姪輩。綜核計明。有條不紊。固不乏人而百弊業生亦正指不勝屈矣。 ○京內布置 應布置者。蓋有三焉。一繕辦稟信。二經理款項三辦理冗務。均屬不可少之舉。 御前王大臣。軍機王大臣。本管各堂官。受業之老夫子。均應繕稟呈遞。到任後及每遇年節。與夫升遷等事。尤應呈遞賀稟。若由任所繕辦。路近者。固不致悞。倘或路遠寄到恐遲。是以必須請定有人。在京代辦。言定每年朿脩若干兩。按節寄到信件亦可托辦。惟款項一節。尤為緊要。外官離京之後。必有應酬。拖欠賬目。以及接濟族中等款。所託非人鮮不受累。須在本族與戚友中。奉請素所佩服者。及辦事詳慎得當之人。懇為一手經理方免貽悞。如有兄弟或子姪。須擇其能幹有為。深知大體者。一二人辦理。以專責成。亦未始不可。置辦冗務一事。責之子姪。或托至親可也。 ○酌帶家丁 此一事為最難。每遇缺分一露消息。薦者紛紜。竟有萬難擺脫之勢。而多年舊僕。近日新僕。無不願往若輩存心。所為此去發財耳。酌帶一節。尤屬緊要。平日未有缺之先。將巳用舊僕。及戚友中。留心體查。擇其老成可靠。通曉官事者一二人。其次或精明。或安詳。或本分。或粗笨。各為一門。敷用足矣。此日須斟酌高下。暗定去留。密記在心。不可宣露。一經得缺。不致茫無所措。各處所薦之人。願留者。須早定。不留者。宜善遣。相關情而。以免開罪於人。其中如有難遣之處。不妨酌贈幾金。以安慰之。倘有擕資而往。俗名日帶肚常隨。此輩但能不用為是。若用此等款項到任後頗難位置。不可不慎之於始。 ○措辦旅費 家計素裕。不必籌措者。無論矣。若必須措辦。應在族中。或戚友前挪借。方妥倘其勢不能通融。亦應極力設法。總以不押憑為萬全之策。庶免許多掣肘。雖利息稍多。不必計較。